Gestión de Datos

LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS – DOCUMENTOS ACTIVOS E INACTIVOS - DOCUMENTOS ATIVOS E INATIVOS

Una colección de documentos se puede hacer de varias maneras, dependiendo del perfil de cada organización, pero la clave es que es un sistema de información articulado, de fácil acceso y permite una visión global de los procesos, los procedimientos y los logros de la empresa todos los niveles para convertirse en un importante instrumento de gestión.

La información requerida debe ser actualizado y estar a disposición de quienes más lo necesitan cuando lo necesitan.

Nuestra idea es transformar el archivo de almacenamiento, en un Archivo General de la inactivos, donde los documentos se almacenan en la necesidad de la atención, porque técnica, jurídica, administrativa e histórica.

Destacamos las principales ventajas en la gerencia del Archivo General Inactivo.

Reducción del espacio físico, proporcionando un mejor uso optimizado;
Padronización de documentos de envío para AGI, através de las guías de envío de documentos;
Sistema deidentificación y direccionamiento para una localización más rápida del documento;
Eliminación de documentos, con aplicación de plazo de expiración a los documentos/PED;
Entrenamiento a los usuarios de la nueva implantación del sistema;
Conscienciación de la necesidad de la manutención del mismo;
Elaboración del manual del procedimiento del archivo.

GERENCIA DE DATOS ADMINSITRATIVOS

Globaw® organiza y computerizes con la metodología archivística, apropiados para cada tipo de documento, el Departamento de Archivo de contabilidad, impuestos, personal, administración, cuentas por pagar / por cobrar, gastos, activos fijos, etc.

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