Principales ventajas en la organización del Archivo Administrativo:

¿Qué archivar, donde archivar y cómo hacerlo?;
Padronización del los títulos de documentos;
Definición del tiempo de almacenamiento para cada archivo;
Conformidad con las normas ISO, con la elaboración de manual de los procedimientos del archivo;
Conformidad con la fiscalización con tranquilidad, previniendo las sorpresas de última hora;
Entrenamiento a los usuarios y al conocimiento del cuidado del mantenimiento de él.

ARCHIVO JURÍDICO
Fijar la orden en las muchas reglas, leyes, decretos, documentos, leyes provisionales, etc. Es donde GLOBAW®, organiza e informatiza el archivo jurídico de su compañía, implantando metodologías de almacenar para encontrar rápidamente la información que usted necesita, sin la pérdida de plazos.

ARCHIVO TÉCNICO
GLOBAW® organiza y informatiza los diseños/plantas, la fotografía, las diapositivas, el vídeo, la CDROM, etc, implantando un centro de documentación técnico /TDC, con métodos almacenar los ajustados según cada tipo de documento, cclasificación, lcodificación, indexación y la dirección de documentos, permitiendo que el usuario tenga acceso al máximo de la información de ellos, creando esta manera una base de datos más segura.

GERENCIA DE BIBLIOTECA
GLOBAW® organiza e informatiza la biblioteca, implantando toda la rutina de servicios tales como elección y adquisición, el proceso técnico, Tombamento, la indexación, el catálogo, el inventario, etc. de préstamos, con los profesionales especializados en el tratamiento de las informaciones técnicas. Para organizar la biblioteca que se utilizará como ayuda para los progresos de los proyectos, actuando en todas las fases: proveeendo bibliografía básica , pesquisas exhaustivas, reglas existentes, comprando o importando libros periódicos, normas. Por lo tanto, la buena organización debe tener en vista recuperar fácilmente las informaciones para la explotación más amplia de todo acervo para el usuario.

EXPIRACIÓN DE LA FECHA DE DOCUMENTOS
POR CUANTO TIEMPO GUARDAR TODA LA DOCUMENTACIÓN
La legislación determina que la entidad legal debe mantener en buena orden los libros , documentos y los papeles relacionados con su actividad, o a los actos y a las operaciones mencionadas que modifican o pueden modificar su situación patrimonial. Es decir, mientras que no prescribir las acciones eventual que son pertinentes a ellas. Debe ser observado, con todo, que con los aspectos tributarios coexisten las relaciones de la orden comercial y civil, teniendo que ser guardado de acuerdo con el tiempo que la legislación determina. GLOBAW® elabora la fecha de expiraración de Documentos/EDD, de que es una relación de todos los documentos generados y recibidos por la compañía, determinando la época de almacenar en el archivo, todo de acuerdo con la legislación de cada documento.

Soluciones GLOBAW® hechas sobre medida para su compañía.