GED - Gestión Electrónica de Documentos

Digitalización de Documentos

La gestión de documentos puede hacerse en una forma que el documento ya no ser manipulados, en lugar del documento de acceso a las imágenes "escaneadas. Este es el "GED" - Gestión Electrónica de Documentos.

En el "Escanear documento" proceso de los documentos y generar las imágenes electrónicas que pueden acceder e imprimir de forma simultánea por varios usuarios de una red o desde cualquier parte del mundo a través de Internet.

La gestión electrónica de documentos ofrece la tramitación de documentos para los diversos departamentos y oficinas, la racionalización de todas las operaciones, ahorrando tiempo y reduciendo costos.

Conservar en un servidor, con total seguridad, las imágenes de sus documentos. Así que a través de contraseñas específicas, los usuarios debidamente autorizados puedan acceder a ellos.

GLOBAW® organiza todos Acervo Documental en todos los departamentos de su empresa, por ejemplo: Contabilidad - Impuestos - Recursos Humanos - Ingeniería - Proyectos - Producción - Calidad - Medio Ambiente - de seguridad, etc.

Escaneo de documentos activos e inactivos, su empresa reduce los costes hasta un 80% con las estructuras (pilas) y los espacios físicos, se puede ver desde cualquier computadora e imprimir.

Documentos Corporativos
Elaboración de Mesas de Temporalidad, estableciendo las reglas para guardia y desecho de documentos;
Organización física de documentos, condicionándolos en las cajas y o usted roza adelante específico, que usted ellos ayudan las necesidades de uso de una manera práctica y eficaz;
Catalogación de documentos, mejorando su localización;
Registración de información en la base de datos para la situación rápida del documento;
Digitization de documentos;
Asesoría y terceirización del mantenimiento.

Documentos históricos
Localizar y recoger la documentación (escribiendo, fotográfico, el material y magnético) consideró de valor histórico, en el lugar apropiado para su su conservación y uso del futuro;
Organizar esta documentación en los archivos, de la manera de volverse accesible para el uso y el conocimiento público;
Organizar catálogos de los fondos documentarios existentes en estos archivos;
Aconsejar el mantenimiento de la organización de colecciones en la recepción de nuevos fondos documentarios;
Aconsejar el mantenimiento de la conservación de documentos, en la su recuperación, como en la conscientización de los usuarios.

GLOBAW® - el líder en la actuación.