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Organização de Documentos "Ativos e Inativos"

Um acervo documental pode ser constituído de várias maneiras, dependendo do perfil de cada Organização, mas o fundamental é que ele seja um sistema de informações articulado, de fácil acesso, e que possibilite uma visão global dos processos, procedimentos e realizações da empresa, em todos os níveis, para se tornar um instrumento de gestão significativo.

 

As informações necessárias precisam ser atualizadas e estar disponível às pessoas que mais necessitam delas no momento em que as necessitam.

 

Nosso conceito em Arquivo é transformar o Arquivo Morto, em um Arquivo Geral Inativo, onde estarão armazenados os documentos que tenham necessidade de guarda por motivo técnico, legal, administrativo e histórico.

 

Destacamos as principais vantagens na organização do Arquivo Geral Inativo

 

• Redução do espaço físico, proporcionando uma utilização mais otimizada;
• Padronização do envio de documentos para o AGI, através de Guia de Remessa de Documentos;
• Sistema de identificação e endereçamento para localização mais rápida do documento;
• Eliminação de documentos, com aplicação do Prazo de Prescrição de Documentos/PPD;
• Treinamento aos usuários do novo sistema implantação;
• Conscientização da necessidade de manutenção do mesmo;
• Elaboração de Manual de Procedimento de Arquivo.

 

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO ADMINISTRATIVO

 

A GLOBAW® organiza e informatiza com metodologia de arquivamento, adequadas para cada tipo de documento, o Arquivo dos Departamentos Contábil, Fiscal, Pessoal, Administrativo, Contas a Pagar/Receber, Custos, Ativo Fixo, etc.