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GED Globaw® - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

O Gerenciamento de Documentos pode ser feito de uma forma em que o papel deixe de ser manipulado, no lugar do papel acessam-se as imagens "digitalizadas". Este é o "GED" - Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

 

Na "Digitalização de Documentos" processamos os documentos de forma automatizada e geramos imagens eletrônicas que podem ser acessadas e impressas por vários usuários ao mesmo tempo via rede ou ainda de qualquer lugar do mundo via Internet.

 

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos proporciona a tramitação de documentos pelos diversos departamentos e filiais de uma empresa, agilizando todas as transações, economizando tempo e reduzindo custos.

 

Armazenamos em um servidor, com toda a segurança, as imagens de seus documentos. Assim através de senhas especificas; os usuários devidamente autorizados poderão acessá-los.
A Globaw® Organiza todo Acervo Documental em todos os departamentos de sua empresa, exemplos: Contabilidade - Fiscal - Recursos Humanos - Engenharia - Projetos - Produção - Qualidade - Meio Ambiente - Segurança, etc.

 

Digitalizando os Documentos Ativos e Inativos, sua empresa reduz custos de ate 80% com estruturas (estantes) e espaços físicos, poderá visualizá-lo de qualquer computador e imprimir.

 

Documentos Empresariais

 

• Elaboração de Tabelas de Temporalidade, estabelecendo regras para guarda e descarte de documentos;
• Organização física de documentos, acondicionando-os em caixas e/ou pastas específicas, que atendam as necessidades de utilização de forma prática e eficaz;
• Catalogação de documentos, dinamizando sua localização;
• Registro de informações em Banco de Dados para rápida localização do documento; Digitalização de documentos;
• Assessoria e terceirização da manutenção.

 

Documentos Históricos

 

• Localizar e reunir documentação (escrita, fotográfica, material e magnética) considerada de valor histórico, em local adequado para sua conservação e futura utilização;
• Organizar esta documentação em arquivos, de modo a torná-la acessível para uso e conhecimentos públicos;
• Organizar catálogos dos fundos documentais existentes nestes arquivos;
• Assessorar a manutenção da organização de acervos na recepção de novos fundos documentais;
• Assessorar a manutenção da conservação do documento, tanto na sua recuperação, quanto na conscientização dos usuários.