Globaw

Controle de Arquivos Documental e Bibliotecas

Principais vantagens na organização do Arquivo Administrativo:

 

• O que arquivar, onde arquivar e como fazê-lo;
• Padronização dos títulos de documentos; 
   Definição do tempo de arquivamento de cada documento;
• Atendimento as normas ISO, com elaboração de Manual de Procedimentos de Arquivo;
• Atendimento a fiscalização com tranquilidade, "evitando transtornos de última hora";
• Treinamento aos usuários e conscientização da necessidade de manutenção do mesmo.

 

ARQUIVO JURÍDICO

 

Para colocar ordem em tantas regras, leis, decretos, portarias, medidas provisórias etc. que a GLOBAW®, organiza e informatiza o Arquivo Jurídico de sua empresa, implantando metodologias de arquivamento que localize rapidamente a informação, sem perda de prazos.

 

ARQUIVO TÉCNICO

 

A GLOBAW® organiza e informatiza desenhos/plantas, fotografia, slides, vídeo, CD ROM etc., implantando um Centro de Documentação Técnica/CDT, com metodologia de arquivamento adequada para cada tipo de documento, com classificação, codificação, indexação e endereçamento dos documentos, para permitir ao usuário, acesso ao máximo de informações sobre os mesmos, criando-se assim um banco de dados seguro.

 

ORGANIZAÇÃO DE BIBLIOTECA

 

A GLOBAW® organiza e informatiza a Biblioteca, implantando toda a rotina de serviços como: Seleção e Aquisição, Processamento Técnico, Tombamento, Indexação, Catalogação, Inventário, Empréstimo etc., com profissionais especializados no tratamento técnico da informação.

 

Organizar a Biblioteca para ser utilizada como suporte para o desenvolvimento dos projetos, atuando em todas as fases: fornecendo bibliografia básica, pesquisas exaustivas, normatização existente, comprando ou importando livros, normas e periódicos.

 

Portanto, a boa organização deve ter em vista recuperar facilmente a informação para o mais amplo aproveitamento de todo acervo pelo usuário.

 

PRAZO DE PRESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS

 

A legislação determina que a pessoa jurídica deve conservar em boa ordem os livros, documentos e papéis relativos a sua atividade, ou que se refiram a atos e operações que modifiquem ou possam vir modificar sua situação patrimonial. Isto é, enquanto não prescreverem eventuais ações que lhes sejam pertinentes.

 

Deve-se observar, ainda, que com os aspectos tributários coexistem as relações de ordem comercial e civil, devendo ser conservados de acordo com o tempo que a legislação determina.

A Globaw® elabora o Prazo de Prescrição de Documentos/PPD, que é uma relação de todos os documentos gerados e recebidos pela empresa, determinando o tempo de arquivamento no Arquivo, tudo de acordo com a legislação de cada documento.